Tato kniha si vzala za úkol seznámit čtenáře s kancelářským balíkem OpenOffice.org. Je to, stručně vyjádřeno, kancelářský balík programů. Je vytvořen tak, aby v malých firmách, domácnostech, ve školách a všude tam, kde potřebujeme pracovat s kancelářskými aplikacemi, ale nemáme dostatek prostředků na nákup drahého softwaru, dokázal nahradit dosud používané drahé kancelářské balíky, zejména MS Office.
K tomu je třeba dodat, že celý kancelářský balík programů OpenOffice.org je velmi rozsáhlý a umí velký počet funkcí. Ne na každou se v této knize dostane, protože její rozsah je přece jen poněkud omezený. Autor se proto snaží z každé aplikace podchytit ty funkce, které začínající uživatel bude patrně nejvíce využívat.
Kniha je rozdělena do šesti kapitol.
První kapitola, nazvaná Začínáme s OpenOffice.org, je seznamovací. Setkáte se v ní se stručným popisem balíku programů OpenOffice.org, dočtete se, jak program instalovat a jak jej spouštět.
Druhá kapitola je společná pro všechny aplikace OpenOffice.org. Čeká vás podrobný popis prostředí OpenOffice.org, dočtete se něco o tom, jak nastavit základní parametry programu a velkou část této kapitoly pak zajímají pasáže o práci s dokumenty a operacích s daty. Dočtete se o automatických opravách, kontrole pravopisu a tisku dokumentu. V závěru kapitoly si pak můžete vyzkoušet přizpůsobení uživatelského rozhraní.
Třetí kapitolou již začíná popis práce s jednotlivými aplikacemi, na řadě je Writer, textový editor. Přes základní nastavení stránky a hlavní zásady pro psaní textu se dostanete k formátování písma a odstavců. Ukážeme si rovněž jak formátovat odrážky, číslovat odstavce a jak rozdělovat dokument do sekcí. Nejdůležitější částí této kapitoly je popis práce se styly, na záběr kapitoly pak následuje stručné seznámení s tabulátory a tabulkami.
Čtvrtá kapitola je určena pro příznivce matematických vzorečků a tabulek, s nimiž se setkáte v aplikaci Calc. Postupuje se pomalu od seznámení se základními parametry okna přes vkládání dat, operace s buňkami až ke vkládání vzorců a práci s funkcemi. Celá kapitola pak vrcholí základním popisem vytváření a úpravy grafů.
Grafickým aplikacím je věnována pátá kapitola, která je rozdělena na tři velké části. V první části najdete to, co je pro obě grafické aplikace společné, především popis práce s vektorovou grafikou. Poněkud méně místa je věnováno popisu konkrétních aplikací – Impress na tvorbu aplikací a programu Draw určeného pro vytváření kreseb.
Závěrečná kapitola se jen velmi stručně dotkne aplikace Base a na malém konkrétním příkladu si ukážeme, jak vytvořit jednoduchou databázi a jak vytvářet formuláře nebo sestavy.
Pro koho je kniha určena
Tato kniha je určena pro dvě skupiny čtenářů. Jedná se především o naprosté začátečníky, kteří ještě nikdy s kancelářskými aplikacemi neměli možnost pracovat a budou se s nimi seznamovat právě na programu OpenOffice. Ale stejně není možné mlít jen z čisté vody, i tady musí autor předpokládat jisté základní znalosti.
Co by tedy měl umět začínající uživatel OpenOffice?
* Umět opracovat s počítačem, tedy zapnout a vypnout přístroj, ovládat práci s myší a klávesnicí.
* Ovládat základní práce s operačním systémem, tedy spouštění a ukončování programů, práce s aplikačními okny, nastavení parametrů pomocí dialogových oken.
* Znát základní principy práce s dokumenty a soubory, tedy otvírání a ukládání dokumentů, přejmenování souborů, orientovat se v systému složek. O některých těchto operacích se bude v knize hovořit, ale bude se navazovat na jisté základní znalosti.
Druhou skupinou čtenářů by pak měli být uživatelé, kteří již pracovali s některým dalším kancelářským balíkem programů, ať už to je MS Office nebo jiný software. Tohoto čtenáře budou zajímat především odlišnosti od systému, který dříve používal, proto jsou do textu vloženy speciální odstavce, které na specifika OpenOffice.org upozorňují.
